Julkaistu , julkaisija

Etätyö

ITC_tyopiste

 

Etätyöstä on tullut nyky-yhteiskunnassa normi, mutta usein tekniset ratkaisut eivät ole etätyöpisteessä yhtä toimivia kuin yrityksen tiloissa. Tässä blogissa käydään lyhyesti läpi mitkä asiat kannattaa laittaa kuntoon, jotta tietotekniikka tukisi etätyön tekemistä.
 

 
INTERNET-YHTEYS
Etätyö vaatii laadukkaan internet-yhteyden. Voit jakaa yhteyden laadukkaasta älypuhelimesta tai hankkimalla erillisen reitittimen yhteyden luomiseksi. Yleensä reitittimissä on sisäänrakennettu langaton verkko, jolloin useampi käyttäjä voi hyödyntää yhteyttä.
 
Puhelimen internet-yhteyden jakamiseen suosittelemme sen liittämistä laadukkaalla latausjohdolla suoraan kannettavan USB-porttiin, jolloin yhteys puhelimeen on hyvä ja se kuluttaa mahdollisimman vähän puhelimen akkua. Samalla puhelin yleensä latautuu johdon kautta. Tämä saattaa vaatia erillisten ohjelmistojen asentamista tietokoneelle toimiakseen. Esimerkiksi iPhone vaatii toimiakseen iTunesin asentamisen.
 
Käyttämällä erillistä 4G-reititintä internet-yhteyden laatu paranee merkittävästi. Esimerkiksi Huawei B535 4G-modeemi on ollut toimiva ratkaisu ja heikolla kuuluvuusalueella yhteyttä on pystytty parantamaan ulkoisella antennilla. Reitittimessä on sisäisesti langaton verkko ja sen käyttöönotto on helppoa. Esimerkiksi blogin kirjoittajalla on kyseinen laite mökillä, koska puhelimen yhteys ei ole riittävä etätyöskentelyyn.
 
VPN-YHTEYS YRITYKSEN VERKKOON
Usein yrityksissä on käytössä ohjelmistoja, jotka toimivat vain yrityksen sisäverkossa. Lisäksi työntekijät tarvitsevat pääsyn yrityksen verkkolevyillä sijaitseviin tiedostokansioihin.
 
Suojattu VPN-yhteys mahdollistaa työntekijän kirjautumisen yrityksen sisäverkkoon mistä päin maailmaa tahansa. VPN-yhteyden käyttöönotto on ammattilaiselta helppoa ja edullisempaa kuin yleensä uskotaan.
 
VPN-yhteyden toteutus on aina jätettävä alan ammattilaiselle, ettei vahingossa heikennetä yrityksen tietoturvaa. Myös tietokone, jolta kirjaudutaan yrityksen sisäverkkoon, on oltava hyvin suojattu.
 
ETÄNEUVOTTELU- JA VIESTINTÄOHJELMISTOT
Etäneuvotteluista on tullut arkipäivää miltei jokaisessa yrityksessä. Microsoftin Teams on vakiinnuttanut asemansa suurimpaan osaan yrityksiä.
 
Ohjelmistoja on useita muitakin, mutta suosittelemme Teamsin käyttöä sen helppouden ja yleisyyden takia. Teams sisältää myös muita ominaisuuksia ryhmätyön tekemiseen etänä ja tukee erittäin hyvin muita Office-ohjelmistoja. Teams on käytettävissä mobiilisovelluksena yleisimmille mobiililaitteille ja voit osallistua kokouksiin myös niiden kautta.
 
Teamsin käyttöönotto on helppoa ja se sisältyy esimerkiksi Microsoft Office 365 Business Essentials ja Premium paketteihin.
 
ETÄNEUVOTTELULAITTEET
Etäkokouksen haasteita verrattuna perinteisiin tapaamisiin ovat osallistujien sitoutuminen neuvotteluun, kehonkielen välittyminen, tekninen onnistuminen ja palaverin laatu.
 
Huonot ja vaikeakäyttöiset laitteet pilaavat kokouksen ja antavat huonon vaikutuksen osallistujille. Olemme kaikki osallistuneet kokouksiin, joissa aloituksessa yritetään saada kuvaa ja ääntä toimimaan, ja pahimmillaan useat kymmenet ihmiset odottavat linjoilla.
 
Hyvän kuvan ja äänen välittäminen etäkokoukseen parantaa kokouksen laatua merkittävästi ja antaa hyvän kuvan yrityksestäsi. Kuvan lisääminen kokoukseen varmistaa läsnäolijoiden sitoutumisen aiheeseen ja välittää kehonkielen muille osallistujille. Hyvä mikrofoni välittää puhujan viestin laadukkaana vastapuolelle.
 
Etäneuvottelun alkuperäinen ajatus on ollut merkittävä säästö matka- ja työaikakuluissa. Emme suosittele säästämään lisää video-, ääni- ja esitystekniikassa. Tämä investointi maksaa itsensä takaisin ajallaan alkavissa palavereissa ja laadukkaassa viestissä, jota haluamme vastapuolelle välittää.
 
YHTEENVETO
Etätyö on tullut osaksi työskentelykulttuuriamme ja yhä usempi yritys haluaa mahdollistaa sen työntekijöilleen. Nykytekniikalla se on myös mielekästa, tehokasta ja mahdollistaa ajasta tai paikasta riippumattoman tekemisen!
 
 
ITC syntyi kahden yrityksen yhdistäessä voimavaransa. Tästä on eniten hyötyä asiakkaillemme, koska pystymme nykyisin tarjoamaan palveluita, jotka eivät olleet aiemmin mahdollisia. ITC on Pohjois-Savon ja pohjoisen Keski-Suomen suurin yksityinen tietotekniikan palvelutalo, jolla on vahvat myymälät Kuopiossa ja Viitasaarella.
 
 

#tehdääntästähelppoa   #asiakasonkuningas   #ITCfi

Kommentit: 0

Vain rekisteröidyt käyttäjät voivat jättää kommentteja.
Kirjaudu sisään ja jätä kommentti Rekisteröidy heti